Online-Terminbuchung kostenlos: Tools in Österreich 2026
Transparenzhinweis: Wir entwickeln MinglyLink. Kommen deine Kunden über Instagram oder TikTok und brauchst du keinen Kalender-Sync, buchen sie kostenlos direkt über deinen MinglyLink-Bio-Link; dieselbe Seite ist auch ein Shop mit Bestellverwaltung. Brauchst du Erinnerungen, Kalender-Sync oder Zahlung bei der Buchung, sieh dir Setmore (gratis bis 4 Nutzer), SimplyBook.me (gratis bis 50 Buchungen im Monat) oder Calendly an und prüfe, welcher Tarif was enthält.
So haben wir verglichen
Wir haben sieben Buchungstools und MinglyLink verglichen. Die Punkte, auf die es Selbstständigen in Österreich ankommt: Gratis-Tarif und seine Grenzen, Preis, Kalender-Sync, Erinnerungen, Zahlung bei der Buchung, mehrere Mitarbeiter, eigene Buchungsseite, AVV und Speicherort. Preise stehen so da, wie der Anbieter sie zeigt, teils nur in US-Dollar. Jede andere Zelle verweist auf die Seite des Anbieters, geprüft im September 2026.
| Tool | Gratis-Tarif | Bezahlt ab | Kalender-Sync | Erinnerungen | Zahlung oder Anzahlung | Mehrere Mitarbeiter | Eigene Buchungsseite | AVV veröffentlicht | Speicherort genannt |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MinglyLink | Ja, einziger Tarif: Terminbuchung und Shop auf deiner Bio-Seite | Kein Bezahltarif | Nein | Keine automatischen Erinnerungen; E-Mails bei Anfrage, Bestätigung, Absage und Abschluss | Nein; Kunden bezahlen dich direkt | Nein, ein Kalender pro Seite | Ja (ming.ly/name) | Nein; AVV auf Anfrage | Nein |
| Calendly1, 2, 3 | Ja: 1 Ereignistyp, 1 Kalender | Standard 10 € pro Platz und Monat jährlich (12 € monatlich) | Google, Outlook, Office 365 (gratis 1 Kalender, bezahlt 6) | E-Mail und SMS nur in Bezahltarifen | Ab Standard (Stripe, PayPal); Anzahlung über Zahlungslinks | Ab Standard, pro Platz; Round Robin im Teams-Tarif | Ja | Ja (gültig ab 1. Juni 2026) | Ja: USA |
| SimplyBook.me4, 5, 6, 7, 8 | Ja: 50 Buchungen im Monat, 1 Anbieter, monatlich zu verlängern | Basis 11,90 $ im Monat jährlich (13,90 $ monatlich) | Zwei-Wege mit Google und Outlook (Tarif nicht angegeben) | E-Mail in allen Tarifen; SMS gegen Guthaben | Zahlungen und Anzahlungen; welcher Tarif, ist auf den Seiten widersprüchlich | Free 1, Basis 5, Standard 15, Premium 30 Anbieter | Ja | Ja (Version 4.1, 16.04.2026) | EU für Unternehmen in der EU; Übermittlung außerhalb möglich |
| Setmore9, 10, 11, 12 | Ja: bis 4 Nutzer, beliebig viele Termine, 1 E-Mail-Erinnerung | Pro 5 $ pro Nutzer und Monat jährlich (12 $ monatlich) | Zwei-Wege nur in Pro; Export in eine Richtung | E-Mail in beiden Tarifen; SMS in Pro | Online-Zahlung in beiden Tarifen; Anzahlung in Pro | Free bis 4 Nutzer, Pro ohne Grenze | Ja | Ja (per E-Signatur) | Nicht angegeben |
| Booksy13, 14, 15, 16, 17, 18 | Nein (7 Tage Test) | 35 € im Monat plus 7 € je weitere Person, zzgl. Steuern (deutsche Preisseite) | Import von Google- oder Apple-Kalender | SMS-Erinnerungen inklusive | Anzahlung oder Stornogebühr je Leistung | Ja, 7 € je Person | Ja (Booksy-Profil) | Ja (Anhang zu den AGB) | Nicht angegeben |
| Microsoft Bookings19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 | Nein; nur in Microsoft-365-Tarifen | Business Basic 6,07 € pro Nutzer und Monat jährlich (7,28 € monatlich), zzgl. MwSt. | Microsoft-365- bzw. Outlook-Kalender | E-Mail; SMS nur an Nummern in den USA, Kanada und Großbritannien | Nein | Ja (Shared Bookings) | Ja | Ja (Mai 2026) | Ja: EU-Datengrenze, mit Ausnahmen |
| eTermin26, 27 | Nein (30 Tage Test) | Lite 19 € im Monat zzgl. USt, 3 Monate Mindestlaufzeit | Zwei-Wege (Google, iCloud, Outlook, Exchange) für 9 € im Monat | E-Mail in allen Tarifen; SMS 9 € je 100 | Ab Pro (PayPal, Karte, Sofortüberweisung); Anzahlung möglich | Zusatzkalender 5 € (Lite) oder 7 € (Pro) | Ja | AVV elektronisch abschließbar | Ja: Frankfurt am Main |
| SuperSaaS28, 29, 30, 31, 32 | Ja: 50 künftige Termine gleichzeitig, mit Werbung | Ab 7 € im Monat zzgl. MwSt. (100 künftige Termine) | Nur in Bezahltarifen | E-Mail und SMS (SMS über deinen eigenen Anbieter) | In allen Tarifen (PayPal, Stripe, Mollie, Klarna u. a.) | Beliebig viele Mitarbeiter | Ja | Ja (PDF) | Ja: EU (Niederlande) |
Die Zahlen hinter einem Tool verweisen auf die Quellen am Ende. Eine österreichische Booksy-Seite gibt es nicht; die Preise stammen von der deutschen Seite.
Wo MinglyLink passt – und wo nicht
Passt, wenn du allein arbeitest, deine Kunden über Instagram oder TikTok kommen und du Buchungsanfragen selbst bestätigst: Kunden wählen einen freien Termin, auf Wunsch für eine deiner Leistungen mit Preis, und bekommen bei jedem Schritt eine E-Mail. Passt nicht, wenn du mehrere Mitarbeiter einplanst, etwa im Friseursalon, oder automatische Erinnerungen, Kalender-Sync oder eine Anzahlung brauchst. MinglyLink hat einen Kalender und eine Termindauer pro Seite, keine automatischen Erinnerungen und keinen Kalender-Sync.
Ebenfalls kostenlos auf derselben Seite: ein Shop mit Bestellungen, E-Mail-Sammlung, Statistiken, QR-Codes, Videos, SEO-Einstellungen und 60 % der Werbeeinnahmen deiner Seite.
Datenschutz bei der Terminbuchung
Bei einem Buchungstool verarbeitet der Anbieter die Daten deiner Kunden für dich. Kein Anbieter kann dir DSGVO-Konformität zusichern; sie hängt auch davon ab, wie du das Tool nutzt. Diese fünf Punkte prüfst du bei jedem Anbieter, hier beantwortet für MinglyLink:
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): MinglyLink veröffentlicht noch keinen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). AVV auf Anfrage: info@mingly.link.
- Speicherort: MinglyLink veröffentlicht keinen Serverstandort.
- Übermittlung außerhalb der EU: MinglyLink Ltd ist in England und Wales registriert; für das Vereinigte Königreich gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission33. Ob Daten außerdem in andere Länder gehen, lässt sich ohne veröffentlichten Serverstandort nicht prüfen; frag vor dem Einsatz nach.
- Löschfristen: Eine Löschfrist für Buchungsdaten nennt die Datenschutzerklärung von MinglyLink nicht. Löschst du eine Buchung im Dashboard, wird sie als gelöscht markiert und ausgeblendet.
- Formulardaten: Das Buchungsformular fragt Name und E-Mail-Adresse ab, dazu die Telefonnummer, solange du sie in den Einstellungen nicht abschaltest, und eine Notiz, die du optional oder verpflichtend machst. Mit der Anfrage wird die IP-Adresse gespeichert, um wiederholte Anfragen zu begrenzen.
MinglyLink Ltd ist in England und Wales registriert. Öffentliche Profilseiten setzen keine Cookies und laden keine Tracker von Dritten.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Calendly vs. Booksy vs. SimplyBook.me für Coaches und Berater
Calendly ist Infrastruktur für Termine: Du verbindest deinen Kalender, Kunden buchen freie Zeiten. Gratis gibt es einen Ereignistyp; Erinnerungen und Zahlungen über Stripe oder PayPal gibt es ab Standard, 10 € pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung1, 2. Den AVV veröffentlicht Calendly; verarbeitet wird in den USA3.
SimplyBook.me ist ein Buchungssystem mit Zahlungen: gratis bis 50 Buchungen im Monat mit einfachen E-Mail-Erinnerungen, Basis ab 11,90 $ im Monat bei jährlicher Zahlung, Zahlungen und Anzahlungen über viele Anbieter4, 6. Daten von Unternehmen in der EU speichert SimplyBook.me in der EU8.
Booksy stellt dein Angebot auf einem öffentlichen Booksy-Profil vor, mit SMS-Erinnerungen und Anzahlungen je Leistung. Einen Gratis-Tarif gibt es nicht: 35 € im Monat plus 7 € je weitere Person, laut der deutschen Preisseite13, 17, 15, 16.
MinglyLink nimmt Buchungsanfragen direkt aus deinem Instagram-Bio-Link an, kostenlos, aber noch ohne automatische Erinnerungen.
Fragen, die du jedem Tool stellen solltest
- Gibt es einen Gratis-Tarif, und wo liegen seine Grenzen?
- MinglyLink: Ein Tarif, und der ist kostenlos: Shop, Terminbuchung, Statistiken, QR-Codes und E-Mail-Sammlung sind enthalten.
- Wie läuft eine Buchung ab?
- MinglyLink: Kunden fragen auf deiner Seite einen Termin an, auf Wunsch für eine deiner Leistungen mit Preis, und du bestätigst ihn. Sie bekommen eine E-Mail bei der Anfrage und wenn du den Termin bestätigst, absagst oder abschließt; Antworten gehen an dich.
- Werden Kunden erinnert, und wird dein Kalender synchronisiert?
- MinglyLink: Noch keine automatischen Erinnerungen, keine Kalender-Synchronisation, keine Zahlung bei der Buchung und keine Teamplanung.
- Was kannst du einstellen?
- MinglyLink: Du legst Wochenzeiten, gesperrte oder abweichende Tage, deine Zeitzone, eine Termindauer (15 bis 120 Minuten) und eine Pufferzeit zwischen Terminen fest.
- Können Kunden bei der Buchung zahlen?
- MinglyLink: Nein. MinglyLink nimmt 0 % deiner Verkäufe. Käufer bestellen auf deiner Seite und bezahlen dich direkt, wie ihr es vereinbart: per Nachnahme, Überweisung oder über deinen eigenen Zahlungslink, außerhalb von MinglyLink. Wenn Kartenzahlungen über MinglyLink starten, fallen dafür die Gebühr des Kartenanbieters und eine kleine MinglyLink-Gebühr an; direkt an dich bezahlte Bestellungen bleiben bei 0 %.
- Gibt es einen AVV, und wo liegen die Daten?
- MinglyLink: MinglyLink veröffentlicht noch keinen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). AVV auf Anfrage: info@mingly.link. MinglyLink veröffentlicht keinen Serverstandort.