Impressum auf Instagram: Pflicht, Vorlage & ohne Website
Ja: Wer Instagram geschäftsmäßig nutzt, braucht ein Impressum, das mit höchstens zwei Klicks erreichbar ist (§ 5 DDG). Instagram hat dafür kein eigenes Feld. Üblich ist ein klar mit „Impressum“ beschrifteter Link in der Bio, der auf eine Seite mit Name, ladungsfähiger Anschrift, E-Mail und gegebenenfalls Registernummer und USt-IdNr. führt. Das geht auch ohne eigene Website.
Brauche ich auf Instagram ein Impressum?
Die Impressumspflicht steht seit dem 14. Mai 2024 in § 5 DDG (Digitale-Dienste-Gesetz, vorher § 5 TMG). Sie gilt für „geschäftsmäßige, in der Regel gegen Entgelt angebotene digitale Dienste“, und ein Instagram-Profil kann so ein Dienst sein[1]. Die Schwelle ist niedrig: Unternehmen, Selbstständige, Shops, Praxen und Creator mit Kooperationen, Werbung oder Affiliate-Links brauchen ein Impressum. Keins brauchen nur Accounts, die rein privat sind[2][3].
Faustregel: Wenn dein Account etwas verkauft, bewirbt oder Kundschaft gewinnen soll, plane ein Impressum ein.
Was muss ins Impressum?
Welche Angaben Pflicht sind, hängt von deiner Rechtsform und deinem Beruf ab. Die Grundlage ist bei allen § 5 DDG:
| Angabe | Für wen | Worauf du achten solltest |
|---|---|---|
| Name1 | Alle | Vor- und Nachname; bei Firmen die Firma mit Rechtsform und die vertretungsberechtigte Person |
| Ladungsfähige Anschrift4, 5 | Alle | Straße, Hausnummer, PLZ, Ort. Ein Postfach reicht nie; c/o- oder Impressum-Service-Adressen sind umstritten, lass sie vorher prüfen |
| E-Mail und ein zweiter schneller Kontaktweg1, 6 | Alle | Neben der E-Mail z. B. Telefon; ein Kontaktformular kann genügen |
| Register und Registernummer1 | Eingetragene Unternehmen | z. B. „Amtsgericht Musterstadt, HRB 12345“ (Handels-, Vereins-, Partnerschafts- oder Genossenschaftsregister) |
| USt-IdNr. oder Wirtschafts-ID1 | Falls vorhanden | Die normale Steuernummer gehört nicht ins Impressum |
| Aufsichtsbehörde1 | Erlaubnispflichtige Tätigkeiten | Die Behörde, die deine Zulassung erteilt hat |
| Kammer, Berufsbezeichnung, Berufsregeln1 | Reglementierte Berufe | z. B. Ärztinnen, Anwälte, Architektinnen: Kammer, Staat der Verleihung, berufsrechtliche Regeln |
Wer journalistisch-redaktionelle Inhalte veröffentlicht, nennt zusätzlich eine verantwortliche Person (§ 18 Abs. 2 MStV).
Zwei Punkte führen besonders oft zu Abmahnungen. Erstens die Anschrift: Sie muss „ladungsfähig“ sein, also eine Adresse, an die Gerichtspost zugestellt werden kann. Ein Postfach reicht dafür nicht[5]. Zweitens der Kontakt: Neben der E-Mail-Adresse brauchst du einen zweiten schnellen Weg, etwa Telefon; ein Kontaktformular kann genügen[6].
Die Zwei-Klick-Regel und die richtige Beschriftung
Das Impressum muss „leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar“ sein[1]. Die Gerichte haben das für Social Media so konkretisiert:
- Zwei Klicks reichen. Ein Impressum, das über zwei Links erreichbar ist, ist „unmittelbar erreichbar“, und Begriffe wie „Impressum“ oder „Kontakt“ versteht jede Nutzerin (BGH, 20.07.2006, I ZR 228/03)[7].
- Der Link muss klar beschriftet sein. Ein Link mit der Bezeichnung „Info“ genügte auf einer Facebook-Seite nicht (OLG Düsseldorf, 13.08.2013, I-20 U 75/13)[8].
- Ein deutlich erkennbarer Bio-Link kann reichen. Führt ein gut sichtbarer Link in der Instagram-Bio zu einer Website mit Impressum, ist die Pflicht erfüllt (OLG Hamburg, 21.05.2026, 15 U 99/24)[9].
Für Instagram heißt das: Profil öffnen (Klick 1), Bio-Link antippen (Klick 2), Impressum sehen. Steht das Impressum auf der Seite hinter dem Bio-Link, bleibst du innerhalb der zwei Klicks.
Impressum auf Instagram einbinden: drei Wege
1. Bio-Link auf deine Website
Hast du eine Website mit Impressum, verlinke sie in der Bio und mach den Weg dorthin sichtbar, zum Beispiel mit „Impressum: deineseite.de/impressum“ im Bio-Text. Instagram lässt dich jedem Link in der Bio einen Titel geben; nenne ihn „Impressum“.
2. Ohne Website: eine Link-in-Bio-Seite mit Impressum
Ohne eigene Website übernimmt eine Link-in-Bio-Seite die Rolle der Website. Wichtig ist, dass das Impressum dort leicht zu finden ist, als klar beschrifteter Link oder direkt als Text auf der Seite. Weise in der Bio darauf hin, etwa mit „Impressum & Links: ming.ly/deinname“.
3. Direkt in der Bio: meistens zu kurz
Die Instagram-Bio ist zu kurz für alle Pflichtangaben einer Firma. Ein Impressum nur in einer Story erfüllt die Pflicht ebenfalls nicht: Storys verschwinden nach 24 Stunden, „ständig verfügbar“ ist das nicht.
Vorlage: Impressum für Instagram
Für Einzelunternehmen und Selbstständige (Angaben ersetzen, Zeilen ohne Bezug streichen):
Impressum Angaben gemäß § 5 DDG Max Mustermann Musterstraße 1 12345 Musterstadt Deutschland Kontakt E-Mail: hallo@beispiel.de Telefon: +49 123 4567890 Umsatzsteuer-ID: DE123456789 (nur falls vorhanden)
Für eine GmbH oder UG ersetzen diese Zeilen den Namensblock:
Muster GmbH Musterstraße 1, 12345 Musterstadt, Deutschland Vertreten durch die Geschäftsführerin Erika Musterfrau Registergericht: Amtsgericht Musterstadt, HRB 12345
Den Link zur EU-Streitschlichtungsplattform (OS-Plattform) brauchst du nicht mehr. Die Plattform wurde eingestellt, und die Pflicht zum Link entfiel am 20. Juli 2025[11]. Ältere Vorlagen und Generatoren enthalten ihn oft noch.
So richtest du dein Impressum mit MinglyLink ein
MinglyLink hat ein eigenes Feld für das Impressum. Sein Text steht unten auf deiner Bio-Seite und auf deinen Produktseiten, ohne Cookies und ohne Tracking-Skripte von Drittanbietern.
- Kostenlos registrieren und deine Seite unter ming.ly/deinname anlegen.
- Im Studio Settings öffnen und in der Karte SEO Settings das Feld Legal notice (Impressum) ausfüllen: bis zu 2.000 Zeichen, Zeilenumbrüche bleiben erhalten.
- „Impressum“ in die erste Zeile schreiben, damit der Abschnitt auf einen Blick erkennbar ist. Die Vorlage oben beginnt schon so.
- Speichern und deine Seite öffnen: Das Impressum steht ganz unten.
- In Instagram den Bio-Link auf ming.ly/deinname setzen und im Bio-Text darauf hinweisen, zum Beispiel „Shop, Termine & Impressum ↓“.
Mehr zum Datenschutz auf Link-in-Bio-Seiten (Cookies, Tracking-Pixel, AVV) steht in unserer DSGVO-Prüfliste für Linktree und Alternativen. Einen Überblick über kostenlose Tools gibt es bei den kostenlosen Linktree-Alternativen, und warum MinglyLink für Selbstständige in Deutschland passt, auf der deutschen Übersichtsseite.
Häufige Fehler
- Postfach statt Straßenadresse, oder eine c/o-Adresse, die nie geprüft wurde.
- Link-Titel wie „Info“ oder „Mehr“ statt „Impressum“.
- Impressum nur in einer Story oder einem Beitrag.
- Registernummer, Vertretungsberechtigte oder USt-IdNr. fehlen.
- Veraltete Vorlage mit OS-Plattform-Link oder „§ 5 TMG“.
Was droht ohne Impressum?
Ein fehlendes oder unvollständiges Impressum ist eine Ordnungswidrigkeit, für die § 33 DDG ein Bußgeld von bis zu 50.000 Euro vorsieht[10]. Häufiger sind in der Praxis Abmahnungen von Mitbewerbern oder Verbänden. Beides lässt sich mit einem vollständigen, klar beschrifteten Impressum vermeiden.
Österreich und Schweiz
Österreich: Hier greifen mehrere Gesetze nebeneinander: § 5 ECG (Name, Anschrift, Kontakt, gegebenenfalls Firmenbuch, Behörde, Kammer und UID)[12], die Offenlegung nach § 25 MedienG[13], § 14 UGB für Unternehmen im Firmenbuch[14] und § 63 GewO für Gewerbetreibende[15]. Die Wirtschaftskammer stellt klar, dass das auch für Social-Media-Profile gilt[16].
Schweiz: Wer im elektronischen Geschäftsverkehr Waren oder Dienstleistungen anbietet, muss klar angeben, wer er ist, und eine Kontaktadresse inklusive E-Mail nennen (Art. 3 Abs. 1 lit. s UWG)[17].